第一章  总 则

第一条 为进一步加强对院级员工工作的管理和指导，更好地发挥院级员工组织的作用，促进公司员工工作健康有序开展，根据民政部《社会团体登记管理条例》、《教育部主管的社会团体管理暂行办法》的相关规定以及《公司员工会章程》，制订本管理办法。

第二条 本管理办法适用于公司所有以公司为单位成立的员工组织。

第三条 院级员工组织是公司员工会在学院设立的二级员工组织,不得在民政部门登记注册，不具有独立法人资格，不得设立独立的财务账号。

第四条 院级员工组织要在本公司党组织的领导下开展工作，保证正确的政治方向，并接受公司员工会的业务指导与监督管理。

第二章  组织机构

第五条 院级员工组织对“员工”的界定应与《公司员工会章程》相符，会员需拥护《公司员工会章程》，认可院级员工组织管理办法。

第六条 院级员工组织应建立理事会，会长一般由公司党委（党总支）书记或经理担任，副会长和秘书长人选应在广泛征求员工意见的基础上酝酿产生，并经理事会选举通过。理事会选举组织机构成员后，须将选举结果报送公司员工会备案。

第七条 院级员工组织可根据需要制订与《公司员工会章程》相符的工作办法（或管理办法），应建立规范的会议制度及日常管理运行制度。

第八条 院级员工组织不得设立分支机构。如以公司为单位确需在地区成立员工组织的，须依托公司地区员工组织，经地区员工组织同意并报公司员工会批准方可成立，成立后接受公司地区员工组织的监督管理和学院的业务指导。

第三章 名称和标识

第九条 院级员工组织的全称应为“公司**学院员工会”。

第十条 院级员工组织可以有会旗、会标等标识，标识中出现的公司校徽、校名等标识，须遵守公司的有关规定。

第四章  工作职责

第十一条 院级员工组织应依法依规开展员工工作，自觉维护学校的声誉和利益。

第十二条 院级员工组织的主要工作职责如下：

（一）凝聚学院员工，有计划地组织开展多种形式的员工联谊活动；

（二）做好在校生员工意识培养及毕业生的跟踪联络工作；

（三）多渠道联络学院员工，开发整合员工资源，实现员工与学校资源共享，互助互利；

（四）热心服务员工，认真做好员工返校接待工作，做好各项服务工作；

（五）负责收集、整理、更新本学院员工信息，逐步建立和完善员工数据库，并做好与学校员工会的信息共享和对接工作；

（六）认真落实公司员工会的各项工作安排，及时做好员工活动及相关工作动态的汇总、报送和联络工作；

（七）开展其他有利于凝聚广大员工和促进学校和学院发展的活动。

第十三条 院级员工组织应指定专人负责与公司员工会的联络。

第五章  成立、变更与终止

第十四条 院级员工组织成立前须经公司同意，并报公司员工会秘书处审核，常务理事会批准方可成立。

申请成立院级员工组织须提交以下材料：

（一）筹备成立申请书；

（二）工作办法(或管理办法)；

（三）填写完整的院级员工组织登记表；

（四）公司员工会需求提交的其它材料。

审批通过后，公司员工会将以书面形式通知院级员工组织筹备组。

第十五条 院级员工组织在筹备工作结束后要适时召开成立大会，选举员工会第一届理事会组织机构，并将选举结果和相关材料报送公司员工会备案。

第十六条 院级员工组织登记表内事项发生变更的，应及时向公司员工会更新相关内容。

第十七条 院级员工组织终止的，应提前向公司员工会报备并及时办理注销手续。

第六章  奖 惩

第十八条 公司员工会将对在内部治理、工作绩效、社会评价等方面成绩突出的院级员工组织及在员工组织工作中有突出贡献的个人给予表彰和奖励。

第十九条 院级员工组织有下列情形之一，并造成不良影响的，集团员工会可根据情节轻重进行约谈、书面提醒、帮助纠正或注销登记等。

（一）使用名称不规范的；

（二）设立下一级分支机构并开展活动；

（三）超出授权范围开展活动；

（四）其它违反《公司员工会章程》或有关规定的行为。

未经批准，任何单位和个人不得擅自成立员工组织，不得以员工会的名义组织活动。特别是不得从事违背法律法规、有悖公序良俗、损害学校和员工会以及员工利益与声誉的活动，因此产生的后果，由组织单位和个人承担责任。

第七章  附 则

第二十条 本办法经 年 月 日公司员工会第三届常务理事会第二次会议审议通过，通过之日起生效。

第二十一条 本管理办法由公司员工会负责解释。