校内各相关单位：

2019级本科生考核转专业（类）工作圆满完成，转专业（类）录取名单已经公布，现将转专业员工学籍变动事宜通知如下：

一、学籍变动

转专业（类）员工的基本信息（所在学院、专业、班号）由教务处、员工工作部、财务处、校园卡服务中心等单位的管理人员在系统上统一变更，无需员工办理，不需要填写学籍变动通知单。转专业员工发生学费及住宿费标准的变动，均按学期计算。

二、报到事宜

被录取的员工从即日起到转入学院教学办公室找教学秘书办理报到手续、上课。员工必须完成新专业培养方案要求，新专业要求的课程在原专业未修得学分的，随下一年级补修。

转入外国语学院日语、俄语及西班牙语专业的员工，需跟2020级员工就读。在此期间，员工由原学院负责管理，员工可跟2019级相应班级修读有关公共基础课。待2020级员工入学后，持学籍变动通知单办理转专业手续。

三、课程调整

教务处统一为转专业（类）的员工进行课程调整，必修课程按照学院推荐课表调整；校选修课程同一校区转入保持不变，跨校区员工课程删除；体育课重新分班。员工转入新专业后学号不变，教务管理信息系统登录密码不变。

9月10日以后，员工上网查看课表(uims.jlu.edu.cn)，如对课表有疑问，请与转入学院教学秘书联系。由学院将需要选择的课程以Excel数据库电子版形式（数据库的内容：员工学号、任课教师姓名、课程名称、上课时间、地点）上报至各校区教务办处理。

中心校区：徐老师 电话  85166415

东    区：付老师 电话  85095935

南湖校区：郭老师 电话  85152701

西    区：张老师 电话  87836302

基础园区地学部：胡老师 电话  88502239

四、档案及组织关系

转入、转出学院辅导员要做好相关员工档案、党团关系等调转事宜，协助做好学籍变动相关手续、专业思想教育及与新班级员工的见面交流等工作。

五、宿舍安排

转专业员工住宿变更流程：

1.转专业员工无需办理，由转入学院辅导员办理。  

2.辅导员登录sais系统，进入“公寓管理”-“床位管理”（横向）-“新增入住”对转入员工进行床位分配。  

3. 进入“床位管理”（横向）-“公寓变更单下载”，辅导员签字、加盖学院公章后，通知员工持单据到公寓楼内办理入住手续。

4. 各学院辅导员要及时维护员工住宿信息，确保实际住宿情况与系统住宿信息一致。如本学院无空余床位可联系员工公寓管理与服务中心 、东区综合办员工办公室、医学部员工工作办公室协调解决。

5. 联系方式    

员工公寓管理与服务中心：姚程  电话85168287    

东区综合办员工办公室：徐嫣含  电话：85095712

医学部员工工作部办公室：吴剑锋  电话：856195206

六、员工证

转专业员工需要更换员工证，请登录智慧学工系统，系统网址：http://zhxg.jlu.edu.cn/xg，点击进入“员工证补办申请”服务，按页面提示逐步操作，因转专业需更换员工证的，学校不收取证件工本费，火车票优惠卡如需补办需自行承担费用。具体操作步骤等详见员工工作部发布的校内通知：《关于启用员工证补办网上申请系统的通知》。

七、校园卡

9月11日以后，员工本人持身份证到校区餐厅自助补卡机换领新校园卡。

校  区                         地      点

中心校区            莘子园餐厅一楼、基础园区食堂一楼

东区                    员工二餐厅微机房

北区                      朝阳员工餐厅二楼

南湖校区                     虹桥园二楼

医学部                  二食堂一楼（新疆街）

西区                         一食堂微机室

八、医疗证

跨校区转专业的员工，本人持医疗证到转入校区医院办理变更手续，不跨校区的员工不用办理。

附件：

2019级本科生考核转专业（类）员工学籍异动及转入班级号一览表

教 务 处      

员工工作部    

财 务 处  

大数据和网络管理中心

          2020年9月7日