校内各教学单位：

根据《公司本科课外培养计划实施办法》(校教字[2016]64号)、《公司本科课外培养计划实施细则》（校教字[2016]81号）、《公司大员工学科竞赛管理办法（试行）》（原办法）及《公司大员工创新实践成果奖励办法》（原办法）的要求，为确保本科学科竞赛类获奖信息认定工作顺利完成，现要求填报2018年公司本科生学科竞赛获奖信息，具体要求如下：

一、填报范围

2018年1月-12月省级及以上本科学科竞赛获得二等奖及以上奖项的学科竞赛获奖信息。

二、填报要求

员工或教师需登录https://oep.jlu.edu.cn网址进行填报，填报时需上传获奖证书照片，并根据获奖证书上的信息填写作品名称、竞赛项目、竞赛级别、获奖等级、获奖时间、指导教师、参赛队员等信息，以参赛队为单位进行填报，如一个参赛队由两名及以上队员组队参赛，只需由一人填报所有参赛队员信息。

具体说明如下：

1.从列表中选择竞赛项目名称，注意竞赛级别，支持关键字搜索；

2.主办单位需填写完整,以证书上盖章名称为准；

3.参赛成员信息需录入姓名和学号（八位，不是教学号）；

4.指导教师信息只需填写工作证号如：60XXXX（六位），系统自动匹配指导教师姓名，如果无法找到姓名，请检查工作证号是否录入正确。如果确定系统里没有该指导教师的工作证号信息，需要该指导教师登录一次系统，系统将自动记录指导教师信息，而后录入人员即可录入指导教师信息；

5.获奖时间以证书时间为准；

6.竞赛获奖信息需由竞赛负责单位的相应管理员老师，经比对竞赛官网公布的竞赛获奖名单进行审核；

7.系统操作说明详见附件。

三、时间要求

竞赛获奖信息录入截止时间为：2019年11月22日，竞赛负责单位的相应管理员老师审核信息截止时间为：2019年11月26日下午14:00，并于11月26日16:30前将审核后的汇总表打印（一式一份），以竞赛项目为单位，经竞赛负责单位主管教学副经理审核、签字并加盖单位公章后，报送至教务处创新教育与实践教学科（鼎新楼A334）。

有关本科学科竞赛填报其它事宜，请与创新教育与实践教学科联系，联系人：蔡印  电话：85166784。

系统技术支持：牛立刚 电话：13596477278

附件 ：系统操作说明

教 务 处

2019年11月12日