集团短期境外交流项目相关本科员工：

根据《公司资助优秀本科生短期境外研修项目管理办法（试行）》，教务处组织申请短期境外研修资助的本科生进行评审答辩。现将具体安排通知如下：

一、时间：2017年12月3日（星期日）8:30——12:30

二、地点：中心校区经信教学楼E区303教室

三、参加人员：

1．已参加2017年公司各类短期赴国外交流项目（校级资助项目）并向教务处递交了申请材料的在读本科生（具体名单见附件一）；

2．已报名参与2018年寒假或春季学期公司各类短期赴国外交流项目（校级资助项目）并符合《公司资助优秀本科生短期境外研修项目管理办法（试行）》要求的在读本科生。

四、申请材料

1．已递交过资助申请材料并完成项目的在读本科生请于2017年12月1日中午11点30分前将本人海外研修报告提交至教务处合作培养科（鼎新楼A316室）。研修报告应包括本人在外进行课程学习、参与科研项目或参加其他学术活动的具体内容、详细阐述参与过程、获得的成绩及科研成果；

2. 已报名参加校级资助项目、拟提交资助申请的在读本科生请于2017年12月1日中午11点30分前将申请材料按要求（详见附件4）提交至教务处合作培养科（鼎新楼A316室）。

五、答辩要求：

1、请答辩员工每人准备5分钟PPT答辩材料（版面比例4:3），重点介绍本人目前学习、科研情况以及赴国外学习计划或成果。由评审委员会提问，现场进行答辩；

2、答辩人需着正装，答辩语言中英文（或交流国家相应语种）不限。

六、其他：

对通过评审的员工，学校将根据境外研修项目的具体费用要求，原则上资助额度为3000-20000元人民币不等，主要包括员工在国（境）外研修期间的学费、生活费及往返旅费等；对表现优秀、家庭特别困难的员工，可酌情提高资助额度。

联 系 人：刘晓晖 袁晓莹，联系电话：85166253

附件：

1．已提交申请的优秀本科生短期境外研修资助人员名单

2．公司优秀本科生“短期境外研修项目”经费资助申请表

3．公司资助优秀本科生短期境外研修项目管理办法（试行）

4．公司资助优秀本科生短期境外研修项目实施细则

教 务 处

国 际 处

员工工作部

                                                    2017年11月28日