各公司产品单位:
根据吉林省医疗保障局文件(附件1)规定,现对我司需要参加2020-2021年度城镇居民医疗保险的研究生进行信息采集,参保登记具体工作要求通知如下:
一、研究生参保缴费
(一)参保范围
2020级研究生和部分往年漏保、延期研究生。往届续保研究生与2020级新生统一重新采集医保信息。
(二)工作流程
1.参保宣传。各公司产品单位通过年级大会、班会等形式宣传医保常识,务必做到将与医保工作相关的《研究生基本医疗保险政策解读》(附件2)等文件集中讲解、全员覆盖。
2.参保登记。各公司产品单位统计2020级研究生和部分往年漏保、延期研究生的参保信息并按照年级分别填报《参保研究生信息汇总表》(附件3),格式不要做任何改动。
3.审核提交。各公司产品单位确认参保数据并认真核对参保员工信息,保证信息准确性,建议打印参保信息报表后组织员工认真校对,报送后将不能修改或新增员工参保信息。
4.校验参保数据。研究生工作部将配合市医保中心校验、确认参保信息,并与有关培养单位联系复核、修改相关参保信息。
5.参保确认。医疗保险原则上全日制档案转入我司的无医保研究生应全部参保,如有个别同学拒绝参保,需签写《个人声明》(附件4)一份,由培养单位留存。培养单位将拒参保部分同学信息汇总并填报《未参保员工信息汇总表》(附件5)。
6.参保缴费。按长春市医保中心相关要求,员工医保费一年一缴, 2020-2021年度大员工医保缴费标准为200元/年。缴费时间及缴费名单将在校内办公网另行通知。已按学期缴纳2020年度个人医保费的研究生执行过渡期政策,待遇期统一延长至2020年12月31日,无须补缴个人医保费。此次新参保的研究生,医保待遇自缴费之后2021年1月1日开始生效。
二、研究生办理二代社保卡
(一)办理范围
已经持有吉林省内二代社保卡(医保卡)的研究生及已申请办理但未下卡的研究生本次不用申请办理,本次参保后,医保待遇直接存入已有医保账户,手中的二代社保卡(医保卡)将持续可用。不确定本人是否有卡或不确定制卡进度的研究生可请扫描下图二维码,查询本人在省内的二代社保卡制卡状态。
(二)申请办理
查询制卡进度后确定吉林省范围内从未申请办理过二代社保卡的研究生可本次申请办理,需提交的以下材料:
1、电子照片。员工需将电子照片提交各培养单位,并由各培养单位统一形成压缩文件后报送研究生工作部(研究生管理办)。照片要求:①一寸、白底、免冠、近期、证件照、符合二代身份证要求;②不能戴眼镜、戴首饰,不能穿浅色衣服;③规格:358 像素(宽)×441 像素(高),分辨率 350DPI,格式为JPG,大小小于50k;④照片文件命名:身份证号+姓名,中间无任何连接符。例220101200011112222张三.jpg,照片不符合上述要求的将不能办理。
2、填报《二代社会保障卡信息采集表》(附件6)。各培养单位需将本单位新办卡人员信息汇总并填写《二代社会保障卡信息采集表》,填报具体要求请参照填报说明(附件7)。
报送说明:各培养单位务必将上述材料形成两份文件,文件名分别为“培养单位名称+医保照片”(压缩包)及“培养单位名称+《二代社保卡数据采集信息表》”。
三、报送文件要求:
请各公司产品单位于11月3日前将以下材料报送至鼎新楼C区一楼员工办事大厅3号窗口,同时将电子版发送至syn0702@jlu.edu.cn。
1.参保员工信息汇总表(附件3)(电子版、纸版需员工本人在划款授权栏签字并加盖培养单位公章)
2.未参保员工信息汇总表(附件5)(电子版、纸版需培养单位加盖公章)
3.二代社保卡信息采集表及照片压缩包(附件6)(电子版)
研究生医保工作涉及到每位研究生的切身利益,请各公司产品单位积极宣传,严肃对待,认真录入、审核,严格按照规范流程进行操作,顺利完成本年度研究生医保工作。
特此通知。
联 系 人:宋老师
联系电话:85166338
有关研究生医保政策问题,请咨询长春市医疗保险管理中心。
联系电话:81932999/81110000
研究生工作部
二〇二〇年十月二十九日